プライバシーポリシー

CollabBoard（以下「当サービス」といいます。）は、当サービスの提供および運営に関連して、利用者に関する一定の情報（以下「個人情報等」といいます。）を取り扱う場合があります。 当サービスは、これらの情報の取扱いが利用者の権利およびプライバシーに影響を及ぼし得るものであることを踏まえ、関連する法令、指針および一般的な社会的要請等を考慮しつつ、個人情報等の取扱いに関する基本的な考え方を明らかにすることを目的として、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。 なお、本ポリシーは、当サービスにおける個人情報等の取扱いに関する方針を示すものであり、特定の取扱方法、管理水準または結果を保証するものではありません。

1. 運営主体

当サービスは、日本国内において、CollabBoard運営委員会（以下「運営者」といいます。）が、コミュニティの管理および運営を目的とする立場において提供されています。 運営者は、当サービスの運営形態および規模等を踏まえ、当サービスの提供および維持に必要な範囲において、個人情報等の取扱いに関与する場合があります。

2. 金銭取引の不存在

当サービスは、その提供形態および運営方針に照らし、利用者に対して商品の販売、役務の有償提供、課金、投げ銭、決済、報酬の支払その他これらに類する金銭の授受を直接的または間接的に行うことを目的としたものではありません。 このため、当サービスの運営においては、クレジットカード番号、銀行口座に関する情報、決済に関する履歴その他金融取引に関連する情報について、取得、保存または管理の対象とすることは想定されていません。 なお、当サービスの利用に関連して金銭の授受が発生する場合があるとしても、当該行為は当サービスの管理または運営の範囲外に属するものとし、当サービスはこれに関与するものではありません。

3. 取得する情報

当サービスは、当サービスの提供、運営および管理に関連して、利用者が当サービスを利用する過程において入力、登録または送信した情報、ならびに当該利用に付随して発生する情報を取り扱う場合があります。 これらの情報の内容および範囲は、当サービスの利用状況、機能構成および運営上の必要性等に応じて変動する場合があります。

3.1 アカウントに関連する情報

当サービスの利用に際し、アカウントの識別および管理を目的として、メールアドレス、認証情報（不可逆的な方法により処理されたパスワードを含みます。）、ユーザー名、生年月日、権限情報その他これらに付随する情報が取り扱われる場合があります。

3.2 プロフィールに関連する情報

利用者が当サービス上で任意に設定または入力するプロフィールに関する情報として、アイコン画像、バナー画像、自己紹介文、配信カテゴリ、タグ、外部サービスに関するリンク情報（YouTube、X（旧Twitter）、Discord 等を含みます。）その他これらに類する情報が取り扱われる場合があります。 これらの情報には、公開設定の有無に関する情報が含まれる場合があります。

3.3 募集および応募に関連する情報

当サービス上において行われる募集投稿および応募に関連して、募集内容の概要、予定日時、募集人数、注意事項、画像情報、応募時に入力されたメッセージ、応募の承認または拒否等の状態その他これらに付随する情報が取り扱われる場合があります。

3.4 通知に関連する情報

当サービスの通知機能の提供に関連して、通知の内容、作成日時、既読状態、関連リンクその他通知の表示または管理に必要な情報が取り扱われる場合があります。

3.5 お問い合わせ情報

当サービスのお問い合わせフォームを通じて送信された氏名、メールアドレス、問い合わせ内容、分類情報その他対応に必要な情報、ならびに当該対応に付随して運営者が管理上記録する情報が取り扱われる場合があります。

3.6 技術情報

当サービスの提供、運営および維持に関連して、当サービスの利用状況または技術的動作を把握する必要が生じる場合には、IPアドレス、アクセスに関する記録、Cookieその他これらに類する技術的情報（以下、本項において「技術情報」といいます。）が取得または参照されることがあります。 これらの技術情報は、当サービスの円滑な提供、運営上の管理、不正利用の抑止または対応、ならびにサービス全体の品質や利便性に関する検討を目的として取り扱われる場合があります。 なお、当サービスは、特定の技術情報の取得、保存または利用を常に行うことを保証するものではなく、その取扱いの有無、範囲および方法については、当サービスの運営状況および技術的環境等に応じて変動する場合があります。

4. 利用目的

当サービスは、取得した個人情報等を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 利用者のアカウント管理および本人確認
• 募集投稿、応募、通知その他当サービスの機能の提供および運営
• 不正行為、規約違反行為その他不適切な利用への対応
• 不正行為、規約違反行為その他不適切な利用への対応
• 当サービスの品質向上、機能改善および利便性向上のための分析および検討

5. 公開される情報

利用者が当サービス上で設定または投稿したプロフィール情報および募集投稿に関する情報は、当サービスを利用する他の利用者に表示される場合があります。 ただし、募集投稿に対して応募が行われ、当該募集の投稿者が当該応募者の参加を承諾した場合には、当該承諾を受けた応募者に限り、募集投稿者のプロフィールに登録された連絡先情報（X（旧Twitter）のIDまたはDiscord情報その他これに類する連絡手段に関する情報）が、連絡を目的として通知される場合があります。 なお、当該募集への参加が拒否された応募者、または参加が承諾されていない応募者に対しては、いかなる場合であっても当該連絡先情報が通知または開示されることはありません。 本項に基づく連絡先情報の通知は、プロフィール情報を公開プロフィールとして表示するか否かの設定とは独立して行われるものであり、公開設定の有無にかかわらず適用されるものとします。

6. 第三者提供

当サービスは、当サービスの運営に関連して取り扱う個人情報等について、原則として第三者に対して開示または提供を行うものではありません。 ただし、法令に基づき、裁判所、行政機関その他の公的機関から、適法かつ正式な手続に基づく要請がなされた場合に限り、当該要請の範囲内で情報が開示または提供されることがあります。

7. 外部サービスの利用

7.1 YouTube

当サービスにおいて、利用者がプロフィール等に登録した YouTube に関連するリンク情報については、当サービス上における表示機能の一環として、動画の埋め込み表示その他これに類する形態で取り扱われる場合があります。 これに伴い、当該表示を通じて、YouTube その他の外部サービス提供者により、当該事業者の定める方針、利用条件またはプライバシーポリシー等に基づき、情報の取得または処理が行われる可能性があります。 当サービスは、これら外部サービスにおける情報の取扱いの内容、方法または結果について関与するものではなく、いかなる保証も行いません。

7.2 その他の外部サービス

当サービス上に表示される外部リンク、または当サービスを経由して遷移する外部サービスにおいて取り扱われる個人情報等については、当サービスの管理または運営の範囲外に属するものとします。 これらの外部サービスにおける個人情報等の取扱いについては、当サービスは関与せず、責任を負うものではありません。 当該取扱いの内容については、各外部サービス提供者が定めるプライバシーポリシーその他の関連規定をご確認いただく必要があります。

8. 画像を含むデータの取り扱い

当サービスにおいて利用者が登録またはアップロードした画像データについては、当サービスの提供および表示に関連する限度において取り扱われることがあります。 運営者は、当該画像データが当サービスの運営方針、社会的要請または法令等に照らし、適切でないと判断される可能性がある場合において、当該画像データの全部または一部について、表示の停止、利用の制限その他の措置を講じることがあります。 これらの措置は、運営上の裁量により行われるものであり、その理由、基準または実施の有無について、個別の説明または通知が行われることを保証するものではありません。

9. 管理および保管期間

当サービスにおいて取り扱われる個人情報等については、その利用目的、取扱状況および関連法令等を踏まえ、当該情報を管理する必要性が認められる期間において保持される場合があります。 また、利用者が当サービス上のアカウントを削除した場合であっても、不正行為への対応、紛争その他運営上の事情により、当該個人情報等を直ちに消去せず、一定期間にわたり管理されることがあります。 これらの管理および保管の期間ならびに方法については、当サービスの運営状況、技術的環境および法令の定め等を考慮した上で、運営者の判断により適宜決定されるものとします。

10. 安全管理措置

当サービスは、当サービスの提供および運営に関連して取り扱う個人情報等について、その性質および取扱状況等を踏まえ、漏えい、滅失または改ざん等のリスクが生じ得ることを前提として、これらの発生を防止または軽減することを目的とした管理体制の整備および運用について検討を行います。 なお、当サービスにおける個人情報等の管理に関する具体的な内容、方法または水準については、運営上の判断および技術的状況等に応じて適宜見直されるものであり、特定の安全性、完全性または結果を保証するものではありません。

11. 開示等の請求

利用者は、当サービスが保有する自己の個人情報等について、開示、訂正、削除または利用停止の申出を行うことができます。 当サービスは、当該申出があった場合においても、法令上または運営上の理由により、全部または一部の対応ができない場合があることをあらかじめ了承するものとします。 これらの申出に関する連絡は、当サービスのお問い合わせフォームを通じて受け付けます。

12. 未成年の利用

当サービスは、未成年者による利用の有無および、当該利用に際して保護者その他の法定代理人の同意が取得されているか否かについて、確認または保証を行うものではありません。 未成年者に関する個人情報の取扱いについては、関連法令に照らし、合理的な範囲で適切な管理に努めます。

13. ポリシーの変更

運営者は、必要と判断した場合には、本ポリシーの内容を変更することがあります。 重要な変更がある場合には、当サービス上で適切な方法により告知します。

14. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、当サービスのお問い合わせフォームを通じて行うものとします。

15. 情報の正確性および完全性について

当サービスにおいて取得または取り扱われる個人情報等は、主として利用者自身の入力、登録または提供に基づくものであり、その内容の正確性、完全性、最新性または真正性について、当サービスが確認または保証するものではありません。 当該情報の内容に起因して生じた事象について、当サービスは責任を負うものではありません。

16. 外部事業者への業務委託

当サービスは、当サービスの提供および運営に必要な範囲において、サーバー管理、データ保存、通信その他これらに付随する業務を外部の事業者に委託する場合があります。 これらの業務委託は、個人情報等を第三者に提供するものではなく、当サービスの管理および運営の一環として行われるものとします。